Informativa sulla privacy

Chi siamo

SoInvited è una piattaforma per matrimoni che aiuta le coppie a creare un sito web di nozze personalizzato con cancelleria coordinata, a gestire la lista degli invitati e gli RSVP e a raccogliere le foto dei propri ospiti. Operiamo con la denominazione commerciale “SoInvited”. Puoi contattarci all'indirizzo hello@soinvited.com.

Siamo il titolare del trattamento per i dati dell'account (il tuo nome, l'email e le impostazioni dell'account). Per i dati degli ospiti inseriti dalle coppie (come nomi degli ospiti, email, risposte RSVP ed esigenze alimentari), la coppia è il titolare del trattamento e SoInvited agisce come responsabile del trattamento. Consulta i nostri Termini di servizio per l'Accordo completo sul trattamento dei dati.

Quali dati raccogliamo

Coppie (titolari dell'account)

• Informazioni dell'account: Nome, indirizzo email, password (non memorizziamo mai la tua password in chiaro)
• Dettagli del matrimonio: Data dell'evento, luogo, lista degli invitati e contenuti del sito che crei
• Contenuti caricati: Foto e altri file che carichi sul tuo sito
• Dati di utilizzo: Come interagisci con l'app builder
• Informazioni di pagamento: Elaborate da Stripe. Non memorizziamo i dati della tua carta

Ospiti (visitatori del sito)

Questi dati sono forniti dalla coppia o dagli ospiti che interagiscono con il sito della coppia. La coppia è il titolare del trattamento di queste informazioni.

• Nome, indirizzo email
• Risposte RSVP, esigenze alimentari, dettagli sull'accompagnatore
• Foto caricate sul sito della coppia

Se sei un ospite di nozze, ecco cosa dovresti sapere sulle tue foto:

• Le tue foto sono conservate in modo sicuro nell'UE (DigitalOcean Francoforte)
• Le foto vengono automaticamente etichettate con descrizioni (“cerimonia”, “ricevimento”) tramite IA. Non viene utilizzato alcun riconoscimento facciale
• La coppia che ha creato il sito è il titolare del trattamento delle tue foto
• La coppia può scaricare e condividere le tue foto
• Puoi richiedere la cancellazione delle tue foto contattando la coppia o scrivendoci all'indirizzo hello@soinvited.com
• Le tue foto non vengono mai utilizzate per addestrare modelli di IA

Visitatori del sito di marketing

• Dati analitici tramite PostHog (solo con il tuo consenso; consulta la nostra Informativa sui cookie)
• Preferenze sui cookie

Come utilizziamo i tuoi dati

• Fornire e gestire il servizio: ospitare il tuo sito di nozze, gestire gli RSVP, conservare le foto (base giuridica: esecuzione del contratto)
• Elaborare i pagamenti: gestire gli abbonamenti tramite Stripe (base giuridica: esecuzione del contratto)
• Inviare email transazionali: reimpostazioni della password, notifiche dell'account (base giuridica: esecuzione del contratto)
• Inviare email di marketing: aggiornamenti sul prodotto e consigli (base giuridica: consenso; puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento)
• Capire come viene utilizzato il nostro sito e migliorarlo: analisi PostHog, solo quando accetti i cookie (base giuridica: consenso)
• Proteggere da frodi e abusi (base giuridica: legittimo interesse)

Funzionalità basate sull'IA

SoInvited utilizza l'intelligenza artificiale per migliorare il servizio in due modi:

Etichettatura automatica delle foto

Quando gli ospiti caricano le foto, utilizziamo l'IA per etichettarle automaticamente con descrizioni, ad esempio “cerimonia” o “ricevimento”. Questo aiuta coppie e ospiti a sfogliare e trovare le foto in base al momento dell'evento.

Questa analisi identifica scene ed eventi nelle foto. Non esegue il riconoscimento facciale né identifica persone specifiche. Le foto non vengono categorizzate in base a chi vi compare.

Le foto vengono inviate al nostro fornitore di IA (Anthropic, tramite Vercel AI Gateway) esclusivamente per l'analisi in tempo reale. Le foto non vengono conservate dal fornitore di IA dopo l'elaborazione e non vengono utilizzate per addestrare modelli di IA.

Personalizzazione del sito

Durante l'onboarding, utilizziamo l'IA per generare contenuti personalizzati per il tuo sito di nozze in base ai dettagli che fornisci (i vostri nomi, la data dell'evento, il luogo e la vostra storia). Questi dati vengono elaborati in tempo reale e non vengono conservati dal fornitore di IA.

Base giuridica: Legittimo interesse a organizzare in modo efficiente le foto dell'evento e a personalizzare i contenuti del sito. Puoi opporti al trattamento tramite IA contattandoci all'indirizzo hello@soinvited.com.

Con chi condividiamo i tuoi dati

Condividiamo i tuoi dati solo con i fornitori di servizi necessari per far funzionare SoInvited:

Non vendiamo i tuoi dati personali a nessuno. Non utilizziamo i tuoi contenuti per addestrare modelli di IA.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali
• Correggere i dati inesatti
• Cancellare i tuoi dati (“diritto all'oblio”)
• Limitare il trattamento dei tuoi dati
• Opporti al trattamento dei tuoi dati
• Portabilità dei dati: ricevere i tuoi dati in un formato strutturato
• Revocare il consenso in qualsiasi momento
• Presentare un reclamo all'Autorità irlandese per la protezione dei dati (DPC)

Per esercitare uno di questi diritti, scrivi a hello@soinvited.com. Risponderemo entro 30 giorni.

Trasferimenti internazionali di dati

I tuoi dati sono conservati principalmente nell'UE. Utilizziamo Render.com per il server API e DigitalOcean Francoforte per l'archiviazione dei contenuti.

Quando i dati vengono trasferiti negli USA (Anthropic, Stripe, Resend, Mapbox), questi fornitori sono certificati ai sensi del EU-US Data Privacy Framework. Vercel distribuisce le app da posizioni edge globali; i log delle richieste sono soggetti al DPA di Vercel e alle Clausole Contrattuali Standard.

Sicurezza dei dati

Proteggiamo i tuoi dati con:

• Crittografia in transito (TLS)
• Le password non vengono mai memorizzate in chiaro
• Controlli degli accessi e backup regolari
• Zero conservazione dei dati per l'elaborazione tramite IA: le foto vengono analizzate in tempo reale e non conservate dal fornitore di IA

Privacy dei minori

SoInvited non è rivolto a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali dei minori. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, contattaci all'indirizzo hello@soinvited.com.

Modifiche a questa informativa

Potremmo aggiornare questa informativa di tanto in tanto. I titolari dell'account verranno informati via email delle modifiche significative. La data di “ultimo aggiornamento” in cima a questa pagina riflette la versione più recente.

Contattaci

Se hai domande su questa informativa sulla privacy o su come trattiamo i tuoi dati, scrivici all'indirizzo hello@soinvited.com.